如何做一个卓有成效的管理者

作者:缪儒庆     编辑:屈亚灿     来源:队领导     时间:2019-11-22     浏览:0  分享

——读《卓有成效的管理者》心得体会

     你是否为面临不确定风险决策而忐忑不安?你是否为没有合适人才可用而怊怅若失?你是否为手头上有处理不完的工作而精疲力尽?如果答案是肯定的,建议你看看彼得.德鲁克的《卓有成效的管理者》。德鲁克不愧是管理学大师,他在本书的开始就旗帜鲜明地提出:管理者必须卓有成效,卓有成效是可以学习的这一观点!接着他从组织贡献、有效决策、用人所长、时间规划以及要事优先五个方面阐述如何实现卓有成效的管理。没有晦涩的理论,没有深奥的公式,全书语言通俗易懂,结构简洁明了,仅用很短的篇幅,就把管理是什么,管理该怎么做,讲得清清楚楚,明明白白,读后如醍醐灌顶,心中忽然开朗。

管理对企业发展至关重要,但管理水平和效率却总是差强人意。现实中我们经常会听到这样的抱怨:“条件太差了,收入太少了,不想干了”。经常会看到这样的情形,有些管理者工作安排毫无章法,自己含辛茹苦,疲惫不堪,下属牢骚满腹,怨声载道。经常会碰到这样的尴尬,一项工作已经完成大半才发现方向不对,需要推倒重来,如此情形,不胜枚举。嫌弃收入太低的人也许从未认真思考自己对单位贡献是否太少;整天忙忙碌碌,效率低下的人则是不懂时间规划,也没有遵循“要事优先”原则;常做无用功的人往往是没有进行详细调研,考虑不周,决策草率所致。所有这些表现无一例外都会给工作造成影响,对单位发展不利,对个人成长无益。相反,有些人却把工作管理的整整有条,把生活安排的妥妥贴贴,工作生活统筹兼顾两不误,处理问题游刃有余,享受生活怡然自得,令人称羡不已。两者的差异除了责任心、事业心不同之外,也与是否懂管理,是否善于管理密切相关。因此,作为一个管理者,了解一些管理常识,掌握一些管理技巧,实属必要。无论对单位还是个人而言,管理必须卓有成效!

如何实现卓有成效的管理?如何做一个卓有成效的管理者?彼得.德鲁克认为,可以从以下五方面实践:

一是常思贡献。人生价值应该看他贡献了什么,而不是看他取得什么。我们每个人可能都会自觉不自觉地更多关注自己待遇高低,更少关注自己对单位贡献大小,这也许是人之常情,却与管理内在要求不符。个人待遇与单位的发展以及个人对单位的贡献密不可分,这个道理非常浅显,妇孺老幼皆知。试想,如果一个单位经营惨淡,效率低下,生产难以为继,拿什么给员工提高收入?即便单位经营良好,效益可观,也必须根据员工岗位不同、贡献大小,制定科学合理的薪酬体系。管理者首先应该深入思考,我能为单位贡献什么?这是能力问题,但远远不够。管理者还应经常扪心自问,我为单位贡献了什么?这是态度问题,态度决定成败。有时候态度比能力更重要!现实中的例子曾反复告诉我们:决定一个人能走多远,能飞多高往往不是你能做什么,而是你做了什么,因为行胜于言!

二是有效决策。决策要三思而行,实施要雷励风行。决策是管理的核心,管理层级越高,决策越重要,决策有成本,决策需谨慎!如何实现有效决策,首先要认真分析思考。要去伪存真,透过现象看本质,把握问题要害与关键所在。要积极创造解决问题的条件,同时也要考虑决策可能带来的溢出影响,未雨绸缪,拟定妥善应对方案。其次要敢于担责当机立断。既要避免草率拍脑袋,又要切忌优柔寡断。市场情况瞬息万变,首鼠两端,举棋不定,极易错失大好机会,审慎思考,果断决策是领导素质基本要求,也是企业成功的关键。再次要严格执行既定方案,并及时反馈运行偏差。做出决策,必须不折不扣执行并坚持到底,这是人之共识,也是管理之所需。但如果条件出现变化,员工反馈新情况,此时如何处理?考验管理者智慧与水平。在此需特别注意,不应视员工正确意见为对自身决策权威挑战,而是要放下官僚主义架子和无关紧要的面子,要摆脱固执己见,即使错误也要坚持到底的思想束缚,本着实事求是原则,视客观环境变化,在保证目标实现的前提下,对方案做出灵活修正调整。

三是用人之长。用人之长,天下无不用之人,用人之短,天下无可用之人。俗话说:“金无足赤,人无完人”!十个手指,各有长短,每个人都有自己的优点和长处,也有自己的缺点和不足。作为一个管理者,不应苛求他人面面俱到,无所不能,而应善于发现他人优点,充分挖掘他人潜力,做到坦然容人之短,欣然用人之长。比如某人个性活泼,善于交际,可安排经营型工作;某人沉静寡言,热衷钻研,则可安排技术型工作。只要安排得当,其实人人都可以成为人才!

四是规划时间。合理安排时间,就等于节约时间。时间是廉价的,因为取得时间不花费成本;时间是无价的,因为你无法用金钱购买;时间是公平的,无论是帝王将相,还是平民百姓,一旦流走,便无法追回。因此,从个体角度来说,我们每个人都应该倍加珍惜时间,让自己做时间的主人。如何对时间进行合理安排?实践证明,记录时间是一种行之有效的管理工具,通过记录,才能对自己时间耗用去向了然于胸。以时间记录表为基础,对各项活动进行认真筛选,剔除无意义的多余活动,比如冗长的会议和过度的应酬,专注必须的主要活动,比如单位长远发展与主要矛盾。唯有如此,你才能避免陷入碌碌无为的蹉跎不能自拔,从容应对面临的风险与挑战。此外,合理安排自由支配时间,涵养高雅的情趣爱好也必不可少,只有这样,方可始终饱有斗志昂扬的激情与源源不竭的前进动力。

五是要事优先。聚精会神,方有所成。卓有成效如果有什么秘决的话,那就是善于集中精力,卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做,一次只专注一件事,决不三心二意。卓有成效的管理者应该经常对工作进行梳理,比如年度工作报告中哪些是重要的,哪些是次重要的,区分出轻重缓急,排列出先后次序,每年每天,每时每刻,始终坚持“要事优先”原则,始终坚持“二八管理”原则,专心致至,集中精力于重要事情,集中精力于一件事情,持之以恒,工作效率定能显著提升。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”!管理的本质不是理论,而是实践!将以上五个方面常记于心,实践于行,知行合一,在实践中总结,在总结中完善、提高,孜孜不懈,久久为功,我相信管理者人人都能做到卓有成效!

 


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